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支持WIFI單獨組網、WIFI與有線終端混合組網; 支持跨系統平臺使用;
具備:文件分發、會議簽到、投票表決、自由同屏、會議服務、會議交流、電子白板等;系統可操作性強,采用原文件同步廣播!

產品亮點

會前準備

 

Preparation before meeting

會前工作由會務管理人員完成,通過網絡中的計算機遠程或本地建立會議,上傳會議文件與設置會議模式,人員權限等工作。

1、     支持WWW遠程訪問與會前準備;


2、     支持多用戶管理,不同的用戶有屬于自己的會議模板與界面;


3、     會議功能模板選擇:默認會議、會議議程、電子白板、投標表決、臨時文件;


4、     支持會議模板、常開例會等直接啟用功能;


5、     支持設置會議主題、時間、主持人、秘書、會議地點;


6、     支持選擇主持人,支持權限設置,包括:廣播、簽到、表決、文件瀏覽等;


7、     支持會議文件按議題顯示并按權限自動推送到終端;


8、         支持各種會議文件包括:包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等;


9、         支持投票表決功能,支持實名與匿名投票;


 

會中功能

Function of meeting

參會人員進入會議室后根據桌牌提示入會就做,在主席啟動會議后完成簽到后查看會議文件,在會議過程中支持同步演示、異步瀏覽、返回跟蹤、投票表決等會議功能。

1、     一鍵進入會議,一鍵完成簽到,自動獲取會議議題文件;

2、     會議文件按源文件顯示,支持觸控操作,支持放大、縮小等操作特效;

3、     支持原文件批注,保存為原文件并支持打印,支持快捷的標注功能,支持交互式標注功能;

4、     支持電子白板,個人使用與交互使用;

5、     支持會議文件源文件推送功能,會議文件不需要進行二次轉換,保證文件格式一致性,控制主機上傳什么格式文件會議終端便顯示并查看一樣的格式文件;

6、     支持任何會議終端在任何界面下一鍵同屏(本地終端通過按鍵一鍵同步此時屏幕畫面到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示,拒絕先點擊同屏,在打開文件方式);

7、     異步瀏覽,任何有權限的會議終端支持一鍵切換(本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠端同步畫面與本地終端畫面)完成信號的自由交互功能;

8、     跟蹤主講:處在異步瀏覽狀態的會議終端支持一鍵同步到主講此時的任何文件與視頻畫面并保持一致;

9、     支持外部信號同屏到所有會議終端并同步顯示(外部信號包括:矩陣送來的視頻信號、計算機信號、筆記本信號、攝像頭信號、DVD信號等);

 

會后保存

 

Save after meeting

會議結束后,需要保存的會議資料,系統會自動保存,保存的內容包括簽到結果,投票表決結果,會議文件,參會人員批注過的會議文件,會議紀要等會議全部信息;

1、     支持會議保存、并支持管理員會議資料自動與手動清空;

2、     支持WWW遠程查看與下載議保存內容;

3、     支持會議資料保存;

4、     會議簽到信息保存;

5、     會議批注文件保存;

6、     會議投票表決保存;


外觀

功能參數

  • 產品特點
  • 產品描述


1、支持聯機的客戶端以電子桌牌的形式顯示參會者的名字、單位名稱、職位信息,方便參會者參會者快速的找到對應的位置。

2、支持會議文件智能推送功能,后臺文件按會議進程自動按權限推送到前端會議終端,支持文件推送權限設定,無權顯示的會議終端自動屏蔽該文件顯示;支持兼容常用辦公軟件與文件格式;支持會議簽到、投票表決、交互式電子白板、電子銘牌顯示、文件標注、會議交流、會議服務、會議通知等會議功能;

3、支持會議文件源文件推送功能,會議文件不需要進行二次轉換,保證文件格式一致性;               

4、支持批注方式:原文件批注,屏幕截圖批注方式。

5、支持PPT文件動態播放,保證PPT播放特效;                                           

6、支持簽到模式:簽到后,后臺自動保存簽到信息,簽到后終端方可查看會議信息。

7、支持任何會議終端一鍵同屏(本地終端通過按鍵一鍵同步畫面到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示);

8、支持任何多媒體會議終端播放的視頻文件同步到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示;

9、支持在同步畫面共享時其它所有會議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯示特性,保證觸控屏的觸控功能;異步瀏覽,任何有權限的會議終端支持一鍵切換(本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠端同步畫面與本地終端畫面)完成信號的自由交互功能;

10支持短信交流模式:聯機的與會者可以在局域網內相互發送交流短信。

11、跟蹤主講:支持無紙化會議終端在windows任何界面下,與會者通過點擊跟蹤主講快捷功能,一鍵跟蹤到當前主講畫面,保證會議流程順利進行。

12、     支持外部信號同屏到所有會議終端并同步顯示(外部信號包括,矩陣送來的視頻信號,計算機信號,筆記本信號,攝像頭信號,DVD信號等);

13、     支持單主席或多主席功能,主席有控制會議進程與信號切換,開啟投票、啟動會議議題、選擇廣播信號源、強制同屏、結束同屏、結束會議等功能;

14、支持白板模式:軟件自帶兩種白板模式,一種單機使用白板,一種交互使用白板。

15、     支持PC機WINDOW操作界面并實時廣播到其它會議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示;

16、     支持同步畫面申請功能,會議終端在發起屏幕廣播后需要主席機同意后才能發起屏幕廣播; 支持呼叫服務:參會者可在終端上直接呼叫后臺服務人員提供相應的會議服務,方便服務人員可快速的找到呼叫人。                               

17、     支持外置U盤內任何文件上傳或直接打開一鍵廣播到其他會議終端與大屏幕;

18、支持參會者在任何一個席位將臨時U盤內的會議文件一鍵上傳至指定的會議議題目錄里,并分發至其它參會終端,無需登陸或訪問后臺管理系統進行上傳并分發文件;

19、     無紙化會議系統界面下,支持臨時外接U盤內的windows所有格式文件(需含word、ppt、Excel、高清視頻、CAD等文件)直接跳轉到u盤根目錄,選擇文件上傳到當前會議某個議題里,也可直接打開該文件同步到其他參會終端與大屏幕顯示;

 

20、支持主講人在廣播畫面時,其他參會者同步無延時跟蹤主講人的鼠標指針,方便其他與會者更清楚的看到主講人匯報的文件的具體位置,保證會議信息的實時溝通。

21、系統支持快捷功能,快捷功能浮動窗口顯示,需要時彈出,不需要時便隱藏,浮動窗口內快捷按鍵具備:原文批注\快捷批注\協同操作\屏幕廣播\跟蹤主講\返回桌面\結束廣播\返回系統等按鍵;

22、具備人員數據庫功能,新建會議上傳參會人員名單,數據庫采用樹狀結構,參會者隨意坐位子,輸入賬號密碼,參會者資料和權限自動下發;

23、     支持單主席或多主席功能,主席有控制會議進程與信號切換、開啟投票、啟動會議議題、選擇廣播信號源、強制同屏、結束同屏、結束會議等功能;

24、     支持分組討論模式,任何一位參會終端可以選擇把屏幕畫面同步給會場的某一個人或多個人,會場支持多路同步畫面同時存在,會議分組討論支持同時不少于4組同步畫面,參會者可以選擇進入某個討論組的同步討論畫面。

25、保密會議模式:為保證會議文件不外泄,支持第三方保密軟件與智能無紙化會議系統完美對接。保密會議模式下,終端在不運行無紙化會議系統軟件前提下,實現對終端屏幕的任何格式文件畫面的同步廣播、異步瀏覽、跟蹤主講、原文批注等功能,達到真正的無紙化會議信號自由交互與互聯互通功能; 

 

 



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組網拓撲

拓撲圖 960.jpg

具備資質

資質 960.jpg

產品案例

32 單屏 一邊按鍵 一邊帶話筒 960.jpg

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